Concept van een studie en een congres Universiteit en de Stad is bedacht door Dudley Taylor, oud-directeur van Berenschot Osborne (na verzelfstandiging nu Atos Osborne geheten). Hij wilde iets terug doen voor de universiteiten in Nederland en België. Berenschot Osborne is mede door de vele adviesprojecten voor universiteiten, als één van de eerste bouwkostenadviesbureaus in Nederland, gegroeid vanaf 1967 tot 2003 tot een 110 man sterk advies en management bureau. In mijn functie van senior adviseur vatgoed- en gebiedsontwikkelingen mocht ik met hulp van internen en externen een congres voorbereiden over de samenwerking tussen universiteiten en steden, daarbij geholpen door o.a. prof. Riek Bakker (hoogleraar TU Eindhoven en directeur BVR), prof. dr. Bart Heijnen (voorzitter patromonium Universiteit Antwerpen), mr. Ed d’Hondt (destijds voorzitter VSNU), dr. Hans Stam (directeur OBR Rotterdam en voormalig vastgoeddirecteur Erasmus MC), drs. Jacques Wallage (burgemeester Groningen en daarvoor staatssecretaris onderwijs), Frank Beke (burgemeester Gent), drs. Hans Beijer (betrokken bij totstandkoming Universiteit Maastricht). Als drijvende kracht achter dit congres trad op ir. Frans Dekker, vastgoeddirecteur Universiteit Leiden en voorzitter HOI-overleg. De journalisten Ton Hendrickx en Koert Westerman hielpen mee met de interviews. Communicatie-goeroe Elliot Marx gaf mij nog tips voor de presentatie van mijn lezing: niet meer dan 6 regels op 1 sheet, vragen stellen (dan worden mensen wakker geschud) en focussen op de boodschap.